Max numero soggetti
Specifica il numero massimo di soggetti coinvolti nel trattamento di dati personali (che ricoprono uno dei ruoli attivi previsti dalla normativa: titolari, responsabili, rappresentanti, DPO, soggetti autorizzati) gestibili dalla versione specificata di Privacy Evo. Possono essere dipendenti dell'attività oppure soggetti esterni incaricati come Responsabili del trattamento e DPO
Max numero trattamenti
Specifica il numero massimo di trattamenti che è possibile gestire dalla versione specificata di Privacy Evo. Secondo l'articolo 4 del GDPR un trattamento consiste in: "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione"
Generazione lettere di incarico
Offre la possibilità di generare automaticamente le lettere di incarico (e le lettere di revoca) per tutti i ruoli previsti dal Regolamento UE 2016/679 a partire dai dati inseriti nell'applicazione. Per una completa personalizzazione, i documenti generati automaticamente possono comunque essere editati in seguito per apportare le modifiche desiderate
Generazione informative
Consente la generazione automatica delle informative agli interessati. Sono generati tutti i tipi di informativa previsti dal Regolamento UE 2016/679
Generazione richieste consenso
Offre la possibilità di generare automaticamente le richieste di consenso da somministrare agli interessati, secondo i tipi previsti dal Regolamento UE 2016/679. L'applicazione gestisce la raccolta del consenso da minori e da minori di 16 anni nel caso di trattamenti connessi all'offerta di servizi della società dell'informazione. Sono inoltre gestite le raccolte di consenso prestate o autorizzate dal titolare della responsabilità genitoriale
Documenti generabili
Permette di generare tutti i documenti delle diverse tipologie previste dall'applicazione, fino alla completa occupazione dello spazio cloud di archiviazione disponibile e quindi in numero diverso a seconda della versione del servizio e dell'eventuale spazio di archiviazione aggiuntivo acquistato successivamente
Registri dei trattamenti
Consente la generazione automatica dei registri del trattamento del Titolare e del Responsabile, e ove necessario dei loro Rappresentanti, secondo le prescrizioni del Regolamento UE 2016/679
Tabelle predefinite editabili
Consente la modifica, secondo la più ampia discrezionalità, di tutte le tabelle presenti nell'applicazione e che contengono le informazioni necessarie per la completa definizione dei trattamenti di dati personali e di tutte le operazioni di gestione degli adempomenti normativi ad essi collegate
Modelli di documento editabili
Offre la possibilità di modificare o creare ex-novo i modelli di documento che costituiscono le strutture alla base della generazione dei rispettivi documenti nelle diverse sezioni dell'applicazione, secondo le esigenze specifiche dei soggetti coinvolti nella gestione del trattamento
Analisi dei rischi ISO 27001
Offre la possibilità di effettuare l'analisi dei rischi per trattamento secondo le specifiche della norma ISO 27001 offrendo la più ampia personalizzazione degli asset coinvolti, delle minacce e delle vulnerabilità. L'utilità disponibile comprende il piano di trattamento del rischio per l'individuazione e la gestione delle contromisure ritenute necessarie a contenere il livello di rischio entro limiti accettabili
Analisi dei rischi - max numero asset
Specifica il numero massimo di asset da sottoporre ad analisi dei rischi che è possibile gestire in un progetto dell'applicazione Privacy Evo
Archiviazione documentale
Permette di effettuare il salvataggio dei documenti generati dall'applicazione e presenti nella struttura ad albero visualizzabile nel programma, dei file allegati, dei progetti di backup della versione locale nello spazio di archiviazione cloud compreso inizialmente con la relativa versione della licenza o acquistato in seguito anche a più riprese
Aggiornamento tabelle predefinite
Permette di ottenere la versione più recente di tutte le tabelle predefinite presenti nell'applicazione. Il costante aggiornamento delle tabelle che contengono diversi tipi di informazione garantisce sia la facilità di compilazione che la piena adeguatezza rispetto alla normativa e ai provvedimenti dell'Autorità Garante nazionale e comunitaria
Import/Export tabelle predefinite
Permette di importare ed esportare le tabelle predefinite presenti nell'applicazione con ampia possibilità di modifica e personalizzazione per le proprie specifiche esigenze
DPIA
Data Protection Impact Assessment (DPIA): la valutazione di impatto sulla protezione dei dati è prevista dal Regolamento UE 2016/679 e l'applicazione Privacy Evo consente di effettuarla direttamente nell'ambiente di lavoro con l'ausilio di procedure di acquisizione automatica delle informazioni necessarie