Perchè valutare la conformità privacy
Qualsiasi attività che tratta dati personali per i motivi più diversi è soggetta alla normativa specifica di settore, principalmente al Regolamento Europeo sulla protezione delle persone fisiche con particolare riferimento ai dati personali (Regolamento UE n.679 del 2016) e al Codice della Privacy (Decreto Legislativo n.196 del 2003 come modificato dal Decreto Legislativo n.101 del 2018).
L'analisi delle metodologie di trattamento e delle procedure seguite permette di fare emergere eventuali criticità e consente di valutare la gravità dei eventuali mancanze che impediscono il pieno allineamento normativo.
Oltre agli ovvi principi di correttezza nei confronti dei soggetti che sono i legittimi proprietari dei rispettivi dati personali, è bene ricordare che la normativa vigente prevede sanzioni amministrative molto pesanti in caso di violazione, per non parlare dei risvolti penali per i casi previsti.
In particolare, l'articolo 83 del GDPR prevede che le sanzioni amministrative pecuniarie siano effettive, proporzionate e persuasive. Il significato dell'ultimo termine risulta senza dubbio più chiaro quando, nello stesso articolo del Regolamento, si precisa che l'ammontare previsto è fino a dieci milioni di euro e, per le imprese, il 2% del fatturato mondiale annuo.
Alla luce di tali informazioni risulta quindi evidente perché è necessario controllare l'effettivo adempimento delle prescrizioni di legge ogni volta che avviene una modifica anche minima nel trattamento dei dati necessario al normale andamento della propria attività.
Strumenti online di autovalutazione per la conformità normativa privacy
Per analizzare facilmente le metodologie seguite per il trattamento dei dati personali nell'ambito della propria attività abbiamo reso disponibili sul web, accessibili gratuitamente a tutti, alcuni strumenti online di autovalutazione.
Tutte le checklist sono state composte tenendo conto delle migliori esperienze istituzionali disponibili a livello europeo: ICO (Regno Unito), CNIL (Francia), BFDI (Germania), AEPD (Spagna).
Accedendo al test dedicato al settore in cui operi e rispondendo alle domande che inquadrano il modo in cui tratti i dati personali dei tuoi utenti o della tua clientela avrai una risposta immediata sulla conformità delle tue azioni alla normativa vigente.
Nel caso vengano rilevate delle difformità circa quello previsto dal Regolamento Europeo o dalle norme nazionali il sistema fornisce un'indicazione della gravità delle criticità riscontrate e suggerisce le azioni da intraprendere.
Piccole aziende, artigiani, professionisti
Esegui il test di autovalutazione dedicato alle piccole aziende, agli artigiani, ai professionisti. Ideato e realizzato per tutte le piccole attività, spesso senza o con pochi collaboratori e prive di una struttura organizzativa complessa.
Piccole e medie imprese (PMI)
Esegui uno o più test di autovalutazione dedicati alle piccole e medie imprese. Ideati e realizzati per diversi settori di attività, rispondono alle esigenze delle aziende che presentano dimensioni diverse per numero di dipendenti e strutture organizzative di varia complessità.