La formazione obbligatoria degli incaricati, il rischio sanzioni è da codice rosso

La formazione agli incaricati del trattamento di dati personali, è spesso l’aspetto più critico del processo di adeguamento di una azienda alla Legge sulla Privacy. E l'impresa più ardua non è tanto reperire docenti esperti o provvedere contenuti didattici appropriati, ma riuscire a convincere lo stesso imprenditore che il tempo impiegato per frequentare un corso non è assolutamente “tempo perso”, e anche le multe possono esserre salatissime.
In ordine agli obblighi posti dal Dlgs 196/2003 in materia di formazione del personale, è opportuno rammentare che, per i titolari del trattamento che nella propria attività effettuano trattamento di dati personali, nelle misure di sicurezza prescritte dal Disciplinare Tecnico del suddetto decreto, la regola 19.6 prescrive:
"la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell'ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali".

Poiché dalle rilevazioni che ci giungono da vaste aree del territorio nazionale, da tempo emerge una estesa carenza della formazione degli incaricati del trattamento di dati personali, e la non ottemperanza alle prescrizioni di cui alla Regola 19.6 rappresenta un illecito penale da parte del titolare del trattamento, il quale può essere punito con l' arresto sino a due anni (Rif. Art. 169 Dlgs 196/2003), e una multa da 10.000 a 120.000 euro, (rif. Art.162 comma 2 bis), senza contare l’eventualità della pubblicazione della sentenza in caso di condanna, alla luce degli intensificati controlli da parte del Garante per la Privacy e della Guardia di Finanza, è fortemente raccomandato a tutti gli enti ed aziende di rivolgere particolare attenzione alla attuazione delle misure minime di sicurezza, comprese quelle relative al dovere di rendere edotti i propri dipendenti e collaboratori circa la normativa sulla tutela dei dati personali.

Visto che con il nuovo anno la maggior parte di aziende e pubblcihe amministrazioni dovranno procedere al riaggiornamento del Dps, fornendo in esso le evidenze oggettive circa la pianificazione e l'effettuazione della formazione obbligatoria degli incaricati, Federprivacy ha strutturato un apposito modulo di 8 ore, la cui classe si terrà proprio a gennaio 2012.

Questo corso di formazione di un giornata valido per l'assolvimento degli obbighi formativi in materia di privacy per gli incaricati del trattamento di dati personali secondo le prescrizioni del punto 19.6 del Disciplinare Tecnico All.B al Dlgs 196/2003, sarà anche sottoposto ad audit per ottenere la qualificazione di Tüv Italia e provvede ai partecipanti le conoscenze fondamentali dei contenuti della normativa italiana sulla protezione dei dati personali, indispensabili per iniziare a svolgere l’attività di consulenza privacy, o svolgere il ruolo aziendale di Referente Privacy (Privacy Officer), affrontando le tematiche degli adempimenti di base prescritti dal Dlgs 196/2003 e i conseguenti adeguamenti da adottare nella gestione della privacy aziendale, incluso la redazione del documento programmatico sulla sicurezza dei dati personali, l’adozione delle misure di sicurezza, e le sanzioni previste per l’inosservanza della normativa. La partecipazione a questo corso, provvede inoltre le basi necessarie per accedere alla formazione specialistica compresa nello Schema di Certificazione della figura professionale di Consulente della Privacy, sugli standard della Normativa Europea Iso 17024:2008 con TÜV Examination Institute.

Per andare incontro alle aziende che necessitano di sottoporre alla formazione obbligatoria più di un dipendente, Fedeprivacy ha previsto degli speciali sconti per partecipazioni multiple, come specificato nella scheda del corso.

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